Cover Letter

Cover letter, или о том, как писать профессору

By: Tonya

Вне зависимости от того, как вы выбираете школы – по рейтингу в целом или по конкретным областям, рано или поздно все равно приходится начинать писать письма профессорам. Зачастую это вызывает предсказуемые трудности… Что писать? Как писать? С чего начинать? Поэтому мы решили посвятить этот раздел весьма важной теме, а именно написанию cover letter (http://en.wikipedia.org/wiki/Cover_letter). На самом деле, это ваше первое представление себя профессору, это то, что он будет читать ДО вашего CV, поэтому очень важно не ограничиваться простыми фразами, типа “с первого курса мечтаю работать в вашей лабе, возьмите меня к себе…”

Как и многое в американской рабочей переписке, структура этого письма достаточно формализована, и обычно представлена 3 основными параграфами.

1. Why are you writing?

2. What you have to offer

3. How you will follow-up

Т.е. первый абзац надо посвятить объяснению вашей заинтересованности в позиции аспиранта у данного конкретного человека. Здесь хорошо сослаться на его публикации, выступления на конференциях, или рекомендацию вашего нынешнего научного руководителя, который работает в той же области. Если вы пишете это письмо в ответ на пост о вакантной позиции аспиранта в данной лаборатории (response to a position posting), обязательно надо на это сослаться. Тут же можно сразу указать на ваше соответствие предлагаемой позиции – конкретная специальность, диплом, область научных интересов и т.д. Более сложными бывают варианты, когда вы пишете, чтобы просто спросить о наличии таких вакансий, т.н. prospecting letter. Не секрет, что профессора в престижных местах получают сотни таких писем, и тут очень важно чем-то зацепить их внимание (если случится счастье, и проф вообще его откроет…).

Во втором параграфе нужно выгодно представить свои умения и навыки. Здесь же будет хорошо показать, что вы изучили области интересов данного профессора, и ваши навыки могут быть полезны в различных проектах.

В последнем параграфе укажите, что вы прикрепили CV или резюме, а также обсудите способ последующих контактов (всякое в жизни бывает, может, вы будете проездом в этом городе, или на какой-то конференции, где будет присутствовать этот человек и т.д.).

Даже, если вам надо написать 10 таких писем, старайтесь все равно подходить к каждому письму индивидуально. Найдите информацию об этом профессоре в Интернете, чаще всего у многих из них есть персональные страницы на сайте университета (там обычно есть фото, краткая профессиональная биография, область научных интересов, список публикаций и, в некоторых случаях, состав лаборатории – тоже информация не праздная…). Не думайте, что если вы будете писать одно и то же для всех, это будет очень хорошо. Да, это сэкономит время, но, в конечном счете, для вас важен результат.

Несмотря на то, что язык нам не родной, и писать такого рода письма всегда тяжело, не пишите совсем уже шаблонно. Всегда добавляйте личные детали и демонстрируйте энтузиазм. И последний штрих: когда будете искать примеры подходящих писем, ищите среди academic cover letter, т.к. бизнес письма обычно написаны в несколько другом стиле, и это может выдать плагиат J

Примерный план может быть таков:

Dear Professor/Dr. Last Name,

Sincerely,

Your name

Немного ссылок тут:

http://www.grad.uiuc.edu/CareerServices/academic/coverletters/AcCoverLet...

https://career.berkeley.edu/PhDs/PhDcover.stm

http://www.albany.edu/rockefeller/pdfs/RKRCoverLetterEx.pdf

Хотя они больше ориентированы для пост-PhD позиции, оттуда можно взять много полезной информации.

P.S. Чтобы повысить вероятность ответа, лучше не отправлять такие письма в выходные или в нерабочее время.